Ausgangssituation
Ein Kunde aus dem Bereich Lebensmittelherstellung und Herstellung von Konsumgütern, mit weltweit mehr als 100 Produktions-, Vertriebs,- und Forschungsstandorten beauftragte Ramboll, mit der Entwicklung und Einführung eines globalen Programms zur Bewertung der Einhaltung von Umweltschutz-, Gesundheitsschutz- und Arbeitssicherheits-Regularien („EHS“) auf lokaler und nationaler Ebene. Zusätzlich sollte das Programm die Prüfung der standortspezifischen Umsetzung der globalen EHS Firmenstandards sowie die Verifizierung der EHS Managementsysteme (z.B. ISO 14001, OHSAS 18001, bzw. ISO 45001) umfassen.
Lösungsansatz
Ramboll organisierte Workshops mit dem Top EHS Management zur Entwicklung und Abstimmung des EHS Programms. Die Workshops dienten dem Kennenlernen und Herausarbeiten der speziellen Bedürfnisse des Kunden. So ließen sich die gewünschten EHS-Themenschwerpunkte optimal definieren und für das Programm entsprechend standardisieren. Ramboll entwickelte in den Workshops zusammen mit dem Kunden Themen aus Umwelt sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz, die relevant für die Standorte und das zu planende Auditprogramm sind. Dies waren beispielsweise Lagerung von Gefahrstoffen, Gefährdungsbeurteilungen und Maschinensicherheit. Zusätzlich zu den inhaltlichen Themenblöcken erstellt Ramboll ein abgestuftes Audit-Programm für die unterschiedlichen Standorte in Abhängigkeit der Komplexität (Größe und Tätigkeiten).
Durch die transparente Ergebnisdarstellung wurde sichergestellt, dass das Ergebnis von allen Beteiligten gemeinsam getragen wird. Im ersten Jahr erhielten alle Standorte einen Besuch, der auf die Bewertung der Einhaltung von rechtlichen Regelwerken abzielte. In den Folgejahren wurden die zuvor identifizierten Verbesserungspotentiale sowie ausgesuchte, firmeninterne EHS Standards geprüft und deren Umsetzung verbessert.
Unsere Services
Das Projektteam und die Auditoren konnten im Zuge des Projektes eine Vielzahl von Dienstleistungen mit nachhaltigem Wert für den Kunden einsetzen. So umfassten die Services z.B.:
- Entwicklung einer Bewertungsmatrix für Abweichungen mit konkreten zeitlichen Vorgaben zur Abarbeitung
- Training und „Kalibrieren“ des Ramboll-Teams, auch im Hinblick auf die internen Firmenstandards
- Zentrales Projektmanagement für die globalen Besuche und Kommunikation mit den einzelnen Standorten
- Durchführung der Besuche an den Standorten europaweit
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen und Lösungen gemeinsam mit dem Standortpersonal
- Auswertung der Besuchs-Ergebnisse in Berichtsform und Priorisierung der identifizierten Abweichungen
- Vorstellung der Ergebnisse am Standort / Management
- Regelmäßiges Management-Review des Programms zur internen Überprüfung und Anpassung
- Schaffung von Datenbanken mit Best Management Praktiken zum Austausch
Ergebnis & gesellschaftlicher Beitrag
Mit Hilfe des EHS Programms und der Umsetzungsüberprüfung der identifizierten Korrekturmaßnahmen, erhält der Kunde einen konsolidierten Überblick über die EHS Leistung seiner Standorte. Hierdurch kann die Einhaltung der Rechtssicherheit gewährleistet werden und eine kontinuierliche Verbesserung stattfinden. Durch ein robustes EHS Audit-Programm hilft Ramboll maßgeblich, das Bewusstsein für Sicherheit sowie nachhaltigen Umweltschutz auf mehreren Ebenen (vom Standortmitarbeiter bis zum Top Management) zu schärfen und trägt somit zu sicheren und guten Arbeitsplätzen in der Industrie bei.